اسکنر چیست؟
چه یک دفتر کار خانگی یا یک شرکت بزرگ داشته باشید، به داربست نیاز دارید. بسته به نوع کاری که انجام می دهید و شرایط کسب و کارتان، باید بهترین نوع اسکنر مناسب خود را انتخاب کنید. تست ها انواع مختلفی دارند که هر کدام کاربردها و ویژگی های متفاوتی خواهند داشت. در این مقاله می خواهیم در مورد انواع مدل های اسکنر، کاربردها، ویژگی ها، نحوه عملکرد و موارد دیگر صحبت کنیم. پیشنهاد می کنم این مقاله را تا آخر بخوانید.
اسکنر برای کامپیوتر چیست؟
چه در دفتر و چه در مدرسه، احتمالاً قبلاً از یک اسکنر با یکی از دستگاه های خود استفاده کرده اید. قبل از اختراع دستگاه های اسکن، تبدیل داده ها یا اسناد فیزیکی (کپی های سخت) به اسناد دیجیتال بسیار دشوار بود، اما پس از اختراع اسکنر، جهان شکل جدیدی به خود گرفت. اسکنر کامپیوتر یک دستگاه الکترونیکی است که هر چیزی را از دنیای فیزیکی به همتای دیجیتال خود یعنی پیکسل ها تفسیر یا تبدیل می کند. اسکنرها در واقع نقش یک دستگاه ورودی داده را برای کامپیوترها بازی می کنند. اسکن کاغذ و اسناد چاپی معمولاً از طریق اسکنرها به حافظه سیستم های رایانه ای منتقل می شود. با این کار این فایل های کاغذی به فایل های دیجیتال تبدیل می شوند.
اسکنر چه زمانی و توسط چه کسی اختراع شد؟
قبل از اختراع دستگاه فتوکپی، ایجاد یک سیستم فتوکپی بسیار دشوار بود، اما در قرن بیستم، هر سندی را می توان به صورت دیجیتالی ساخت، همانطور که اطلاعات ویکی پدیا نشان می دهد، یک شخص با آنها "اختراع شده توسط راسل آ. کرش" هستند. دستگاه فتوکپی در سال 1957. پس از این اختراع، مدیریت تمام اسناد و ارسال مستقیم آنها از طریق ایمیل برای هرکسی که به سند نیاز داشت آسانتر شد.
اسکنر فایل و بایگانی اسناد
اسناد زیادی هر روز در ادارات و شرکت ها ایجاد می شود. بنابراین، اسکنرهایی که باید برای اسکن فایل موجود در بایگانی استفاده شوند، باید عملکرد خاصی داشته باشند. به این نوع اسکنر بایگانی یا آرشیو می گویند. اسکنر فایل برای اسکن پرونده های شخصی، اسکن اسناد مالی، اسکن سوابق پزشکی، اسکن سوابق دانشجویی، اسناد قانونی، اسناد حرفه ای و غیره استفاده می شود.
بهترین نوع اسکنر بایگانی باید به صورت فیدر باشد و قابلیت اسکن دسته ای از اسناد را داشته باشد. به طور کلی هر سازمانی برای ایجاد فایل های الکترونیکی و دیجیتالی باید از یک اسکنر فایل حرفه ای استفاده کند.
عملکردهای اسکنر آفیس برای فایل ها و آرشیوها با سرعت اسکن بالا
کاغذ عکس تا سایز A3 به بالا با توجه به نیاز سازمان
قابلیت اسکن دوگانه
امکان روتوش تصویر و حذف سوراخ ها و منگنه ها
قابلیت پردازش تصویر OCR
از سیستم تغذیه خودکار (ADF)
وضوح و وضوح بالا
امکان ایجاد تنظیمات اسکن آرشیو (رنگی/سیاه و سفید، فایل ها: tiff.jpg.pdf...)
متن را کامل کنید و رنگ را حذف کنید.
اسکن همزمان چندین برگه
مزایا و معایب کلی اسکنر
استفاده از اسکنر آوافرهنگ بسیار آسان است و نیازی به تنظیمات پیشرفته ای ندارد که برای شما مشکل ایجاد کند. این ابزارها این قابلیت را دارند که اسناد شما را در فرمت های مختلف مانند PDF، Word و غیره ذخیره کنند. از مهمترین مزایای اسکنر می توان به موارد زیر اشاره کرد:
صرفه جویی در زمان و افزایش کارایی در خانه یا محل کار.
این می تواند اکثر نیازهای شما مانند اسکن، کپی، ویرایش، ارسال و غیره را برآورده کند.
برخی از چاپگرها مکانیسم‌های اسکن داخلی دارند، بنابراین اگر می‌خواهید در فضا و هزینه صرفه‌جویی کنید، از آنها استفاده کنید.
این دستگاه می تواند تمامی فایل های دیجیتالی شما مانند اسناد، عکس ها، طراحی گرافیکی و ... را مدیریت کند.
می توان گفت که اسکنر یک دستگاه سازگار با محیط زیست است زیرا با استفاده از کاغذ کپی های دیجیتالی از اسناد فیزیکی ایجاد می کند.
اما اشکالاتی وجود دارد
استفاده از این دستگاه تصویر را کوچک می کند. پس از چاپ مجدد روی کاغذ به راحتی می توانید تفاوت وضوح بین فایل قدیمی و جدید را مشاهده کنید.
اسناد اسکن شده فضای دیسک سخت زیادی را اشغال می کنند.
هزینه نگهداری این دستگاه برای کاربران خانگی بسیار گران است.
اگر می خواهید اسناد زیادی را اسکن کنید، زمان زیادی طول می کشد.