چرا سیستم صوتی کنفرانس هتل کیفیت جلسه را بهبود می بخشد؟
تحقیقات نشان می‌دهد که اکنون بیش از هر زمان دیگری، سازمان‌ها و کسب‌وکارها باید با هم فکر کنند و با یکدیگر همکاری کنند. در اغلب موارد این مشارکت از طریق جلسات حضوری صورت خواهد گرفت. سازمان ها به زیر مجموعه های تخصصی تقسیم می شوند که پروژه ها و اهداف مورد نظر را از طریق فعالیت گروه های متعدد دنبال می کنند.
در چنین شرایطی، هر چه ثروت و فرصت بیشتر باشد، کیفیت آن برخوردها بالاتر می رود. در این مقاله علاوه بر آنالیز سیستم صوتی اتاق کنفرانس هتل، به تحلیل مزایای آن نیز می پردازیم. با مجله تخصصی یوکا همراه باشید.
سیستم صوتی اتاق کنفرانس هتل
تمامی ابزارهای ارتباطی اعم از موبایل، اینترنت، شبکه های اجتماعی و ایمیل، پیامک، فیس بوک، توییتر و ... در دسترس همگان است، اما نقش اصلی مدیران در دستیابی به موفقیت و پیشبرد اهداف سازمان است. آنها وقت خود را در جلسات می گذرانند.
تجزیه و تحلیل وجود سیستم صوتی در هتل ها
مدیران، مهندسان و پیمانکاران در بخش های ساختمانی و بازرگانی از ابتدای فعالیت خود در شهر و در حین اجرای عملیات، جلسات کاری و حضور در هتل های جامع، هتل های متداول و استفاده از امکانات رفاهی را برگزار می کنند. مکان را ایمن کنید دولت ها به ابزارهای تبادل اطلاعات نیاز دارند که مهم ترین آنها سیستم های کنفرانس صوتی و تجهیزات مربوطه است.
به کمک ضبط تصویر کنفرانس می توان جلسات را با کیفیت قابل توجهی برگزار کرد و با استفاده از سیستم های صوتی و میکروفون در اتاق جلسات تعیین شده در هتل ها، رضایت مشتریان را افزایش داد و افراد را به ادامه اقامت در هتل ها ترغیب کرد.
مزایای سیستم صوتی اتاق کنفرانس
به طور کلی می توان گفت تمامی مراکز، سازمان ها و شرکت هایی که با بیش از 10 نفر جلسات برگزار می کنند نیاز به تجهیزات اتاق جلسات دارند. از سوی دیگر، برخی از انواع سیستم ها دارای ویژگی های محیطی خاصی هستند که قابلیت های جدیدی را به سالن کنفرانس اضافه می کنند.
در بسیاری از موارد به دلیل کارکرد کم، نویز و یا عدم ارتباط با تجهیزات استاندارد، بهتر است سیستم کنفرانس دیجیتال آنالوگ و قدیمی جایگزین شود و این نشان می دهد که استفاده از یک سیستم کنفرانس خوب و با کیفیت اجتناب ناپذیر به نظر می رسد.
ضرورت وجود سیستم صوتی سالن کنفرانس در هتل ها
از این نظر مهمترین تجهیزات سمینارها و اتاق های جلسات، سیستم کنفرانس صوتی است. به لطف این سیستم، هر فرد یک میکروفون و اسپیکر اختصاصی خواهد داشت. شرکت کنندگان می توانند به راحتی زیر نظر رهبر جلسه بحث و تبادل نظر کنند.
مهندسان خارجی مشاوره و نصب تجهیزات در شرکت ها یا کارخانه ها در قالب ارتباطات بین المللی و چند ملیتی، برگزاری جلسات در هتل هایی که همه مهمانان به زبان مدیر جلسه مسلط نیستند. به همین دلیل استفاده از ابزاری برای برقراری ارتباط با این افراد در جلسات ضروری است.
دستگاه های امروزی می توانند هزاران زبان را به صورت زنده برای شرکت کنندگان در جلسات توسط مترجمان حرفه ای پخش کنند. به منظور حفظ و استفاده مجدد از سوابق جلسه ردیابی ویدیو ردیابی خودکار ویدیو یا به اصطلاح ردیابی خودکار ویدیو اخیراً با نصب امکانات اتاق کنفرانس در هتل ها انجام می شود و این ویژگی یکی از موارد مهم به خصوص در سالن های دارای شرکت کنندگان زیادی بودند.
با این سیستم می توان از تمامی افراد حاضر در سالن به صورت تصادفی و بدون نیاز به مدیر فنی عکس گرفت. این کار با دوربین های چرخشی که معمولاً روی سقف نصب می شوند انجام می شود. در صورتی که ضبط و فیلم برداری شرکت کنندگان با بالاترین کیفیت انجام شود، امکان ضبط و ذخیره در پایگاه داده مورد نظر مدیران و برنامه ریزان جلسات می باشد.
خدمات امنیتی سازمانی ممکن است برای دیگران برای استفاده و تهیه گزارش های مکتوب مفید باشد. اصل اساسی سیستم کنفرانس صوتی شامل چهار قسمت است: قسمت ورودی (میکروفون)، قسمت کنترل (میکسر)، قسمت تقویت کننده (تقویت کننده) و قسمت خروجی (بلندگو).
برخی از مزایای استفاده از سیستم صوتی اتاق کنفرانس فرلیچر در هتل ها به شرح زیر است:
کنترل و جلوگیری از صحبت همزمان شرکت کنندگان
انتقال یکنواخت صداهای بلندگو در سراسر اتاق
امکان رای گیری در مورد موضوعات مطرح شده در جلسات از طریق سیستم کنفرانس (میکروفون کنفرانس).
ذخیره و بایگانی صدا و بحث ها در جلسات در دستگاه های مختلف (ضبط کننده DVD، MP3، ضبط و غیره)
ضبط و نمایش خودکار تصاویر شرکت کنندگان با دوربین های کنفرانس
امکان ترجمه فوری در زمینه ای که نیاز به ترجمه دارد
امکان کنترل جلسه توسط رئیس و قطع سخنرانان در صورت لزوم
برای این محتوا نتیجه گیری می شود که لازم است از امکانات سیستم جلسات مخصوصا سیستم صوتی در اتاق جلسات هتل استفاده شود تا از راهکارهای نوین در برگزاری جلسات با کیفیت و مزیت های تشکیل جلسات بهره مند شود. صنعت هتلداری.
در این مقاله لزوم استفاده از سیستم صوتی کنفرانس در هتل ها و مزایای آن بررسی شده است. همچنین می توانید سایر نکات مهم هتل را در مقالات دیگر بخوانید.
تجهیزات هتل را در صفحه ای جداگانه پوشش داده ایم که می توانید به آن مراجعه کرده و با ما تماس بگیرید و یا برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد هر کدام از تجهیزات به ما پیام دهید.